La gestion optimale de votre temps est l’une des clés de la réussite de votre entreprise.
Être plus productif, c’est accomplir plus de choses dans une journée, savoir se focaliser sur vos priorités et être plus concentré pour un travail de meilleure qualité.
C’est ce qui s’appelle augmenter votre effet de levier !
Néanmoins, il existe quelques ennemis redoutables qui s’emploient quotidiennement à saper votre productivité. Votre capacité à les combattre et les maîtriser sera la clé de votre efficacité professionnelle (et personnelle…).
Voici les Usual Suspects :
Trop de choix
Aujourd’hui, nous vivons dans un monde de surabondance de choix. Quels blogs lire pour se former, quels projets démarrer cette année, quel logiciel d’emarketing acheter, sur quels médias sociaux se concentrer ? etc…
Pour être plus productif, apprenez à réduire le spectre de vos choix.
La loi de 80/20 peut être un outil intéressant (parmi d’autres) pour cela. Réduisez le nombre de projets que vous lancez simultanément, le nombre de niches que vous voulez couvrir, d’aptitudes que vous voulez maîtriser cette année pour vous concentrer sur ce qui vous rapproche le plus de vos objectifs.
Trop de distractions
Si je devais faire un classement des « productivity-killers », les distractions seraient sur la première marche du podium.
Les emails que l’on consulte de manière compulsive, le téléphone, twitter, facebook, les stagiaires qui ont une question par minute, skype, msn, etc…
De nos jours, tout le monde s’attend à ce que vous soyez disponible tout le temps.
Pour être plus productif, apprenez à minimiser les distractions.
Trop de « grignotages »
De plus en plus de gens grignotent toute la journée au lieu de manger trois repas complets.
De la même façon, nous avons tendance à « grignoter » dans de nombreux autres domaines : zapping devant la télé, zapping de chansons sur notre mp3, zapping dans nos relations, ou dans ce qu’on apprend, en passant d’un info produit à l’autre sans jamais vraiment appliquer la savoir que l’on vient « d’acquérir », … La liste est longue.
Pour être plus productif, apprenez à focaliser votre attention.
Trop de multitasking
Certains préconisent de ne JAMAIS multitasker, d’être toujours concentré sur une tâche à la fois.
Je fais partie de ceux qui pensent que nos jobs de web-entrepreneurs ne le permettent pas. Il faut parfois gérer des emails urgents, parler à un presta sur skype et faire une petite modif sur un site en même temps !
Le multitasking est probablement inévitable de nos jours, certes. Mais apprenez à minimiser le temps où vous multitaskez. Prenez l’habitude de le « contenir » dans des sessions bien cadrées où vous vous autorisez à multitasker.
Le gros de votre temps doit effectivement être consacré à de la « mono-activité » sur des tâches à forte valeur ajoutée.
Pour être plus productif, apprenez à focaliser votre attention, bis.
Trop de divertissements
Télé, itunes, dvd, ciné, blogs, jeux en ligne,… Les divertissements nous tentent en permanence. Et ils n’ont jamais été aussi faciles d’accès.
Tous ces divertissements nous offrent un sentiment agréable sur le moment mais nous détournent de nos objectifs à long terme.
Pour être plus productif, pensez aux résultats que vous souhaitez obtenir. Tentez de remplacer les satisfactions à court terme par des satisfactions à long terme, celles qui procurent un vrai épanouissement.
Trop de « remèdes miracles »
Nous vivons aujourd’hui dans une culture de la solution miracle (« magic pill » comme disent les ricains) :
« Je vais passer dans une émission de télé-réalité, devenir connu et ne plus jamais avoir à travailler de ma vie ».
« Je vais acheter cette formation pour gagner de l’argent sur Internet et je vais devenir riche, sans trop bosser. »
« Si je prends cette pilule, je vais perdre les 10 kilos que je dois perdre depuis 2 ans, et ce sans efforts ni régime. »
Croire aux solutions miracle est dangereux. Croire aux solutions miracle est enfantin, capricieux.
La solution miracle pour votre boîte ? Travailler dur avec persévérance, cultiver votre réseau, apprendre tous les jours, etc… Rien de bien rapide ou miraculeux, en somme.
Pour être plus productif, arrêtez de croire aux magic pills.
Et vous, quel est l’ennemi le plus coriace de votre productivité ?
Ps : beaucoup de problèmes et peu de solutions dans cet article. C’est fait exprès pour avoir des choses à dire dans mon prochain article ! : )
Boris
Maître du suspens
Il n’y a pas que les stagiaires qui posent trop de questions. Il y a les juniors aussi.
Ca fait un moment que je coupe Skype la journée et que je ne réponds plus au téléphone. En ce qui concerne les e-mails que ne les regarde plus qu’une fois par jour.
En ce qui concerne le multitasking je suis mitigé. Lorsque je travaille sur plusieurs projets je suis obligé de faire plusieurs tâches dans la journée et je dois dire que ça me convient bien car de cette manière je reste concentré et je ne m’ennuye pas.
Mais c’est vrai aussi que le passage d’une tâche à une autre me fait surement perdre de la concentration et donc du temps
Une bonne solution peut être de se couper d’internet quand on en a pas besoin. Le concept d’avoir son propre bureau c’est à la base pour se couper des ses distractions le souci est seulement qu’un bureau c’est vite le bordel si n n’y fait pas attention et les distractions peuvent prendre possessions des lieux. C’est pourquoi certains étudiants ne savent être efficace qu’en bibliothèque.
Pour moi le vrai problème c’est le point numéro un … mais j’y travaille ! :)
bonjour,
mon problème principal dans ma productivité c’est « trop de données »
Je m’explique:
Trop de e-mails dans ma boîte.
Trop de propositions d’affaires.
Trop de chose à vouloir connaître.
Trop, trop, trop, trop.
Internet, peut devenir un outil formidable, mais aussi un fléau pour ceux qui ne sont pas concentrés.
C’est souvent mon cas.
La solution la gestion du temps. J’utilise un minuteur pour programmer une à 2:00 de travail sur la même tâche sans me diversifier. Ensuite une petite pause et je recommence.
À bientôt
Éric ;-)
Surtout trop d’e-mails !!! je confirme.
Je suis plutôt d’accord avec éric, je suis développeur web freelance et mon plus grand problème c’est bien que j’ai trop de choses a traiter a l’instant T
J’ai des solutions :
Pas de smarphone, TV à proximité.
Musique douce dans les écouteurs pour ne pas sociabilisé avec ses camarades.
Passer à 5 repas par jours (préparé à l’avance).
Comme vous l’avez dit, faire plusieurs choses en même temps est obligatoire, essentiel si on ne veut pas travailler 24H/24.
je pense que trop choix est un vrai point qui nous plombe…avoir trop de choix nous faire perdre beaucoup de temps car nous devons toujours réfléchir à prendre la meilleure des solutions et en plus cela est stressant car on tellement de possibilités qu’on ne sait plus où donner de la tête…
C’est marrant de voir que malgré le temps qui passe et les changement qu’il peut y avoir, cet article reste toujours d’actualité 1 an après.
Le grignotage par exemple, dans ma boite c’est limite le leitmotiv! Tous le monde bouffe en permanence, moi la première, on doit perdre un temps fou!
Je sais aussi que on a pas chacun nos bureaux et du coup je suis trop tenté d’analyser les autres. Horrible de se concentrer quand t’as quelqu’un en face de toi et que t’es encerclé!
Fin bref, super article je suis absolument d’accord. Sauf peut être pour le coup de faire plusieurs choses à la fois. Je pense que justement faire plein de truc en même temps sa aide vraiment. Au moins on est pas entrain de s’ennuyer constamment a dire « je vais faire sa pendant 2h sa va être horrible. » En avançant 2 ou 3 projet en même temps, ok on prend le risque d’être moins « dedans » mais je sais que pour moi c’est ce qui marche le mieux.
L’open space est aussi une cause de dispersement. Entendre ses collègues parler au téléphone à longueurs de journée n’est pas très rentable…
C’est vrai quelles plaies ces distractions!
Je suis journaliste freelance, je bosse de la maison et il y a encore quelques mois, j’étais une abonnée au multi-tasking.
Je fais toujours dix choses à la fois. Je me suis rendue compte que ce n’était absolument pas productif et maintenant, dès que je recommence, je m’auto-corrige tout de suite.
Et franchement, quand on fait le test, on comprend à quel point on gagne du temps à se concentrer sur une tâche à la fois! Et de l’argent par la même occasion. ;-)
Bonjour,
C’est vrai, que travaillez chez soi est un vrai luxe et confort.
Cependant, cela nous demande de la rigueur et de l’organisation.
Grâce, quelques techniques, j’arrive à concilier ma vie de femme, de maman et d’entrepreneur.
Et Vous ?
A bientôt
Virginie
Que c’est vrai !
Si certains points sont tout à fait évitables (grignotages, distractions), d’autres le sont beaucoup moins (téléphone, email, multi tasking) car la réactivité et la flexibilité sont aussi des points forts de la réussite me semble-t-il.
Comme pour beaucoup de choses dans la vie, il ne faut pas tomber dans l’excès et dans l’idéal essayer de se concentrer au mieux sur une tâche précise.
Facebook et Twitter au lieu de bosser. Ca m’arrive bien trop souvent, je reconnais.
C’est vrai que si on passait tous notre temps a bosser au lieu d’aller sur Facebook et compagnie, ben déjà ça résoudrai pleins de problèmes.
L’ennemi le plus coriace de ma productivité est Internet. Eh oui, c’est plus qu’une drogue. Mais je compte bien m’en défaire dans quelques mois en utilisant la période d’évaluation de 30 jours.
Le meilleur moyen d’être efficace pour travailler sur ses blogs, c’est de pas avoir internet pour éviter d’être distrait. Quel paradoxe ;)
Le vrai problème est de travailler chez soit, j’ai de gros problèmes de concentration et je regarde beaucoup de série se qui nuit ma productivité !
Je ne pense pas qu’il y ait une méthode qui soit universelle. Chacun devrait tester différentes méthodes et mesurer sa productivité (pas forcément évident). Personnellement, une pause par tranche de 1h30-2h00 me rafraichit l’esprit. Se débarrasser des taches déplaisantes le plus vite possible et travailler sa concentration sur un seul sujet est ce qui me réussit le mieux. Je connais d’autres personnes qui adorent passer d’une tache à une autre et à qui cela convient bien.
bonjour,
je suis totalement d accord avec toi mais voila je viens de commencer un blog dont je n’ai toujours pas fini car j ai plein d’obstacle technique et du coup je me disperse a lire des mails a regarder des sites pour me dire que je ne perds pas completement mon temps a tourner en rond pour chercher une solution car sinon je recommence dix fois les mêmes choses j ‘essaye de demander sur internet mais souvent je n’ai pas de réponses précises a mes questions alors effectivement je n’ avance pas bc mais je pense avoir trouver mon problème pour moins perdre de temps c ‘est de demander de l’aide mais voilà encore un autre obstacle c’est la peur de déranger l’ autre et de n’être pas assez organiser pour savoir quoi demander précisement car c est souvent compliquer et le problème évolue au fure a mesure et j ‘avous que mes indécisions et mon manque d’organisation me font perdre beaucoup de temps mais bon j ‘y travaille, pas évident quand c’est un domaine l’ informatique que je ne connais pas mais bon jai beaucoup de patience et de pérsévérence pour m ‘aider …. merci pour tes conseils
Depuis que j’ai lu « la semaine de 4 heures » de Tim Ferris (mais tout le monde connait ce livre mythique non?? ; ) il y a beaucoup d’erreur dont tu viens de parler que je ne fais plus, le plus difficile parfois est simplement de prendre conscience ……qu’on les faits! Merci pour tout et bonne continuation! : )
multitasking…..les femmes st privilégiées car tte la journée , on s’entraîne…C ‘est vrai que l on gère le boulot , les copines, la maison, les repas, les commandes, l intendance, la mode, les enfants, leurs devoirs, leurs maladies, leurs copins,les écoles, les courses de M. les agendas multiples des RDV doc, veto dentiste, profs, sports des enfants ….courrier, internet et j en oublie….quelle chance d ‘être une femme, il ne reste plus que 5 poisons ….et encore! LOL LOL LOL
Les 6 distractions qui plombent ma productivité? Très simples :
- Facebook
- Twitter
- Youtube
- Deezer
- mon portable
- les discussions entre collègues
En fait, je songe à aller travailler au Pôle Nord…